г. Москва, Варшавское шоссе д. 1 корп.1,

м. Тульская, БЦ «W-Плаза 1»

Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Изменение юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО — актуальная в 2021 году процедура, которой пользуются представители бизнеса. Решение об изменении юридического адреса утверждается на общем собрании учредителей, однако оно может быть принято единолично директором или единственным участником ООО. Эта услуга может потребоваться в нескольких случаях:

  1. Собственники бизнеса хотят выбрать, с какой налоговой инспекцией работать, поскольку от эффективного взаимодействия ИФНС и бизнеса зависит успешность деятельности последнего.
  2. Компания планирует арендовать (купить) юридический адрес, чтобы сократить немалые расходы на аренду помещения под офис. Это целесообразно для небольших организаций, которым не под силу снимать офисные площади.
  3. Нередко смена юридического адреса необходима, если ИФНС обнаруживает факт несовпадения юридического и фактического адреса (государственные органы не могут связаться с руководством, а корреспонденция возвращается адресату). Тогда стоит пройти процедуру изменения адреса, после чего передать отчет об устранении проблемы.
  4. Необходимость в смене офисного или производственного помещения, которое служит для получения официальной корреспонденции ООО, может возникнуть по причине отказа арендодателя в продлении договора, из-за значительного расширения бизнеса или, наоборот, переезде в меньшее по площади помещение.

Алгоритм смены юр.адреса

Изменение официального адреса ООО, на который приходит вся корреспонденция, осуществляется в семь последовательных этапов. Каждый из них требует соблюдения действующих правовых норм:

  1. Общее собрание учредителей или лично директор принимает решение о переезде компании и фиксирует его приказом о смене юридического адреса.
  2. Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ в электронном или бумажном виде, необходимой для обращения к нотариусу.
  3. Оформление заявления по унифицированной форме № Р13014.
  4. Подготовить пакета документов с учетом необходимости во внесении изменений в устав.
  5. Заверить документы у нотариуса.
  6. Передать пакет документов через МФЦ, в ФНС, по почте или через нотариуса посредством межведомственного взаимодействия.
  7. Получить подтверждение смены адреса компании.

Пошаговая инструкция того, как поменять юридический адрес ООО в 2021 году, не вызывает затруднений у опытных юристов, однако штатные представители бизнеса могут допускать ошибки как на этапе формирования пакета документов, так и во время подачи его для регистрации в ФНС. Избежать этого можно, обратившись за квалифицированной помощью к юристам компании «Консалт-Престиж», которые:

  • оказывают консультационные услуги;
  • предлагают всестороннюю помощь в выборе адреса, сборе и оформлению документов;
  • проводят смену юридического адреса компании «под ключ», взяв все этапы регистрации на себя .

Какие документы нужны?

Перечень необходимых документов зависит от специфики изменения адреса и наличия этой отметки в уставе. Несмотря на то, что в юридической практике выделяют четыре ситуации, требующие разного пакета документов, общим для каждого из них является необходимость в наличии документа об уплате государственной пошлины и оформление заявления по форме № Р13014:

  1. Место нахождение остается прежним, но меняется адрес. К примеру, если организация переезжает в другой район города или с одного этажа здания на другой.
  2. Статус юридического адреса присваивается домашнему адресу учредителя с наибольшей долей или директора в рамках одного места нахождения.
  3. Регион, город или поселок меняются. Например, ООО переезжает из Санкт-Петербурга в Москву.
  4. Домашний адрес участника с наибольшей долей или директора становится юридическим адресом компании, при этом меняется место нахождения ООО.

Для изменения адреса организации потребуется задокументировать решение, подготовить документы на помещение и заявление на новую регистрацию. В список документов для смены юридического адреса входит:

  • договор аренды с собственником объекта недвижимости;
  • гарантийное письмо владельца, которым он дает разрешение на регистрацию юридического лица;
  • документы, подтверждающие право собственности на недвижимость.

Если компания меняет адрес на места жительства директора или ведущего учредителя, перечень следует дополнить копией гражданского паспорта с указанием этой прописки. После необходимо будет подготовить новую редакцию устава или лист с вносимыми в него изменениями.

Госпошлина при смене адреса юридического лица

Важно понимать, что уплата госпошлины может потребоваться не только за регистрацию смены адреса, но и за оформление прав на объект, по которому ООО будет зарегистрировано. За госрегистрацию изменений в учредительных документах предусмотрена та же госпошлина, что за смену юридического адреса. Согласно положениям Налогового кодекса РФ, при внесении изменений в уставные документы необходимо заплатить госпошлину в размере 20 % от суммы, которую вносят при регистрации юридического лица.

Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за смену юридического адреса ООО можно наличным и безналичным способом. Наличными оплатить госпошлину может только законный представитель или доверенное лицо юрлица. После платежа он получает квитанцию стандартного образца, которую нужно будет предоставить для регистрации изменений вместе с пакетом документов и заявлением. Оплатить госпошлину в безналичной форме можно, если оформить платежное поручение через бухгалтерию.

Получение дубликата устава после изменений оплачивается отдельно и стоит 400 рублей, аналогично с ним отдельно нужно будет оплатить квитанции за нотариальные действия и выдачу выписки из ЕГРЮЛ.

Устав

Правки в уставной документации зависят от наличия юридического адреса в уставе:

  1. Если организация переезжает в границах одного населенного пункта, а в учредительных документах указан полный адрес, регистрация проходит в один этап. Потребуется заявление по форме Р13001.
  2. Если компания меняет населенный пункт или муниципальное образование, регистрация пройдет в два этапа. Сперва нужно будет подать уведомление по форме Р14001, а через 21 день от дня внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно будет подать заявление форме Р13001 в новый ИФНС для регистрации.

Поменять юридический адрес ООО без изменения устава можно только в том случае, когда место нахождения компании не было указано в уставе или в случае, когда адрес в учредительных документах не был конкретизирован.

Регистрация изменения

После принятия решения о смене юридического адреса, у руководителя компании есть три дня на то, чтобы подготовить документы нотариусу для заверения, составить заявление и передать этот пакет в налоговую. Если сроки будут нарушены, директор ООО ждет штраф в размере 5 тысяч рублей. Затем у работников ФНС будет пять дней на регистрацию изменений, после чего можно будет забрать обновленные документы.

После официальной смены юридического адреса необходимо уведомить всех партнеров и контрагентов, отправив им уведомление, в котором необходимо не только сообщит новый адрес места нахождения предприятия, но и дату смены локации. Письмо сопровождают копиями выписки из ЕГРЮЛ и решения о смене адреса. Если в процессе изменения в устав были внесены изменения, к уведомлению необходимо прикрепить копию устава.

Собственникам бизнеса следует приготовиться к тому, что удобный «переезд» компании по новому адресу, может обернуться рядом неожиданных сложностей:

  • потеря документов — частая проблема при передаче дел из одной ИФНС в другую;
  • попадание в план выездных проверок — уберечься от выездной налоговой проверки после смены юр.адреса не удастся, хотя этот факт не является основанием для проведения дополнительной проверки;
  • сверка задолженности — налоговики обязательно проведут сверку по налогам, которая часто заканчивается обнаружением долгов перед бюджетом;
  • сложности с регистрацией в новой ИФНС — налоговые не спешат принимать в свои ряды новые компании, а потому могут всячески затягивать сроки и отказывать при малейшем подозрении на недостоверность данных.

Сроки для налоговой

В трехдневный срок с момента принятия решения и получения необходимых документов (договора аренды или купли-продажи недвижимости) налогоплательщики должны уведомить обслуживающую их ИФНС об изменении юр.адреса.

  • Одноэтапная процедура смены адреса длится 5 рабочих дней от момента получения инспекторам ФНС заявления и сопровождающих его документов.
  • Двухэтапная — занимает 5 рабочих дней на обработку заявления и основных бумаг, затем проводится инспекция по текущему адресу, а через 21 день после внесения изменений в ЕГРЮЛ можно регистрироваться в новой ИФНС, что также займет 5 рабочих дней.

В связи с последними изменениями в вопросах регистрации, инспекторы осуществляют документарные и выездные проверки с целью обнаружить фирмы-«однодневки» и адреса массовой регистрации, несуществующие, недопустимые для регистрации компаний или присвоенные незавершенному объекту адреса. Если у налоговой возникнет подозрение в недостоверности сведений, представленных к смене юридического адреса организации, она приостановит регистрацию на срок от 5 дней до 1 месяца и направит об этом уведомление заявителю. ФНС может отказать в регистрации изменения адреса места нахождения компании, но для этого инспекторы должны документально подтвердить.

Смена в пределах одной налоговой

Поскольку закон не раскрывает понятие «населенный пункт», при переезде компании в пределах города или поселка, место нахождения компании остается без изменений. Если смена адреса осуществляется в рамках одного муниципального образования ИФНС компании может остаться прежней. Следовательно, зарегистрировать новый юридический адрес все равно придется, для этого потребуется одноэтапная процедура.

Смена юридического адреса со сменой ИФНС

Если компания переезжает в другой административный округ, внесение изменений в юридический адрес повлечет за собой изменение ИФНС и территориальных отделений внебюджетных фондов. Последние, правда, делятся не одинаково, потому иногда даже при переезде в другой город предприятиям не нужно заново становиться на учет в ФСС, ФМС и ПФ, но чаще всего без этого не обойтись. Тогда процедура проходит в два этапа:

  1. Собственник бизнеса или директор должен уведомить территориальную налоговую инспекцию о переезде компании. Как минимум за месяц до планируемой смены адреса в прежней ИФНС следует пройти сверку по налогам. При наличии задолженностей, открытого производства и переплаты по налогам в изменении юр.адреса будет отказано. Отсутствие задолженностей лучше подтвердить специальным актом.
  2. Предприятие необходимо зарегистрировать по новому адресу, подготовив необходимый пакет документов и заявление. У регистрирующей ИФНС есть один рабочий день, чтобы уведомить прежнюю налоговую о постановке компании на учет. В течение трех дней прежняя налоговая должна передать дело предприятия в новую инспекцию, затем ему будет присвоен новый регистрационный номер.

Смена через МФЦ

Тем, кто планирует самостоятельно осуществить изменение адреса юридического лица (ООО) в 2021 году, в условиях значительной занятости можно воспользоваться преимуществами многофункциональных центров. В них не нужно платить госпошлину и оформлять доверенность на представителя юрлица. В МФЦ документы можно подавать в электронном виде, по почте, через доверенное лицо или лично, однако перед отправкой официальных бумаг следует уточнить, доступна ли такая услуга в выбранном центре, поскольку смена юридического адреса возможна не в каждом из них.

В МФЦ пакет бумаг передают уполномоченному сотруднику, который не должен проверять полноту комплекта и правильность заполнения документов. Специалист уточнит наличие полномочий на подачу и передаст расписку о принятии документов. Поскольку многофункциональный центр отправляет заявки в ФНС, срок регистрации нового адреса составляет 7 рабочих дней.

Наша работа в цифрах
> 320
клиентов
> 10 лет
на рынке
> 6 млрд.
рублей, сумма выданных кредитов
Этапы работы
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по телефону:
+7 (985) 853-13-25
Или оставьте заявку в форме ниже, и мы сами Вам перезвоним

Нажимая кнопку, я принимаю соглашение о конфиденциальности
и соглашаюсь с обработкой персональных данных